会宁县认真贯彻落实中组部关于进一步从严管理干部档案,大力推进干部档案数字化的要求,切实提高思想认识,抓部署夯实工作基础,抓管理严格把控质量,抓培训补齐工作短板,有序推进干部人事档案数字化建设。

一是“三个落实”抓部署,全面夯实工作基础。从讲政治、讲大局的高度充分认识干部人事档案数字化工作的严肃性、重要性、紧迫性,高度重视数字化工作,县委组织部主要领导亲自安排部署,分管领导具体跟进推进落实,研究制定工作方案,持续强化基础保障。一是场地落实到位,充分考虑未来10-20年档案容量及库房承重因素,按照三室分离的要求,经多方积极协调,落实库房、阅档室、办公室各一间。二是人员落实到位,通过组织培训、外出交流学习等方式,加快现有管档人员的知识更新,同时,积极调配档案管理复合型人才,为数字化工作顺利开展提供人才支撑。三是资金落实到位,在县财政十分困难的情况下,千方百计争取资金200多万元,用于库房装修、软硬件设备采购及外包部分档案的数字化扫描。

二是“三个严格”抓管理,切实保障工作质量。为确保高质量、高标准、高效率推进,实行三严格管理:一是严格执行保密纪律,及时与工作人员签订保密协议,保证档案信息安全。二是严格落实过程管理,对档案分类整理、著目扫描、高清处理、技术装订等环节落实专人具体负责,做到“谁管理谁负责,谁出错谁担责”,把好档案数字化质量关。三是严格执行工作标准,公务员档案数字化标准严格按照省市要求严格执行,坚决杜绝标准降低,程序简化。

三是“三个学习”抓培训,有效补齐工作短板。人事档案的数字化管理与维护,需要配备新型管理人员,以更快更好的适用管理模式的大幅度转型。一是认真学习档案管理基础知识,通过自学、外出培训、网络学习等多种途径,反复学习熟悉《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》,全面夯实自身业务素质和更新知识体系。二是主动学习《纸质档案数字化技术规范》,并及时学习省市关于加快推进档案数字化文件精神,相关政策法规,明确工作导向,工作要求和工作目标。三是注重学习借鉴先进经验,组织管档人员外出学习交流,加强与已完成档案数字化的市县单位的交流学习,积极吸取典型经验做法,使管理人员转变管理思维模式,以用促学,学以致用。